SUOMEN ASIAKKUUSMARKKINOINTILIITTO RY:N SÄÄNNÖT
Hyväksytty vuosikokouksessa 28.3.2007
Rekisteröity PRH 7.9.2007
1§ NIMI, KOTIPAIKKA JA KIELI
Yhdistyksen nimi on Suomen Asiakkuusmarkkinointiliitto ry., kotipaikka Helsinki ja kieli Suomi.
2§ TARKOITUS JA SEN TOTEUTUMINEN
Liitto on yleishyödyllinen toimialajärjestö, jonka tarkoituksena on kehittää asiakkuudenhoidon, suoramarkkinoinnin, etämyynnin ja suoramyynnin (jäljempänä ”asiakkuusmarkkinointi”) toimintaedellytyksiä, alan hyvää liiketapaa, yhteistyötä, tutkimusta, tilastointia, laatua ja arvostusta sekä muutoin valvoa jäsentensä ja toimialan etuja ja oikeuksia.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi liitto voi järjestää koulutus- ja toimialatilaisuuksia sekä harjoittaa tutkimus-, tilastointi-, tiedotus-, neuvonta- ja julkaisutoimintaa. Liitto voi omistaa kiinteistöjä ja arvopapereita.
3§ JÄSENET
Liiton jäseneksi voi liittyä jokainen oikeuskelpoinen yhteisö tai yritys, joka harjoittaa asiakkuusmarkkinointia tai tarjoaa siihen liittyviä kaupallisia palveluita Suomessa ja joka haluaa osallistua liiton tarkoitusperien toteuttamiseen. Yhdistyksen jäseneksi ottamisesta päättää kirjallisesta hakemuksesta yhdistyksen hallitus.
Liitolla voi olla koejäseniä. Koejäsen ei ole oikeutettu käyttämään jäsenlogoa eikä koejäsenellä ole äänioikeutta liiton kokouksessa. Muuten koejäsenen oikeudet ja velvollisuudet ovat samat kuin jäsenen. Hallituksen on 12 kuukauden kuluttua koejäsenyyden alkamisesta päätettävä jäseneksi hyväksymisestä tai jäsenyyden hylkäämisestä. Tällä sääntömuutoksella ei loukata saavutettuja jäsenoikeuksia.
4§ MAKSUT
Vuosikokous määrää jäsenmaksun sekä mahdollisen liittymismaksun suuruuden.
Jäsen- ja liittymismaksu voidaan porrastaa siten, että sen perusteiden määräämisessä otetaan huomioon jäsenyrityksen asiakkuusmarkkinointi tai siihen liittyvän palvelutoiminnan tuottama osuus yrityksen liikevaihdosta. Koejäsenille voidaan määrätä koeajaksi varsinaisia jäseniä alemmat jäsenmaksut.
5§ HALLITUS
Liitolla on hallitus, jonka vuosikokous valitsee yhdistyksen jäsenyhteisöjen palveluksessa olevien henkilöiden piiristä kolmeksi vuodeksi kerrallaan. Hallitukseen kuuluvan toimikausi alkaa vuosikokouksesta.
Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja, 1-2 varapuheenjohtajaa ja vähintään kuusi, mutta kuitenkin enintään viisitoista muuta varsinaista jäsentä. Hallituksen jäsenen yhtäjaksoinen toimikausi on enintään yhdeksän (9) vuotta. Puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja voidaan valita tehtäväänsä enintään kuudeksi (6) vuodeksi yhtäjaksoisesti.
Hallitus hoitaa liiton asioita. Se valitsee liiton johtavat toimihenkilöt. Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja neljä hallituksen jäsentä on saapuvilla. Hallituksen kokouksessa tulee päätökseksi mielipide, jota useimmat hallituksen jäsenet ovat kannattaneet. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni.
6§ LIITON KOKOUKSET
Liitossa pidetään vuosittain yksi varsinainen kokous, vuosikokous maalis-huhtikuussa. Kokouksessa jäsenen äänioikeutta käyttää valtuutettu asiamies.
7§ VUOSIKOKOUS
Vuosikokouksessa esitetään:
1 Tilinpäätös, joka käsittää tuloslaskelman, taseen ja toimintakertomuksen
2 Tilintarkastuskertomus
Vuosikokouksessa päätetään:
3 Tuloslaskelman ja taseen vahvistamisesta
4 Toimenpiteistä, joihin vahvistetun taseen mukainen voitto tai tappio antaa aihetta
5 Vastuuvapaudesta tilivelvollisille
6 Hallituksen jäsenten lukumäärästä
7 Hallituksen jäsenten palkkioista
8 Tilintarkastajien palkkioista
9 Jäsen- ja liittymismaksun suuruudesta ja porrastuksesta
10 Tilikauden tulo- ja menoarviosta
Vuosikokouksessa valitaan erovuoroisten tai eroa pyytäneiden tilalle:
11 Hallituksen puheenjohtaja ja
12 Hallituksen varapuheenjohtajat
13 Sekä tarvittava määrä hallituksen jäseniä
14 Kaksi tilintarkastajaa, joista ainakin toisen on oltava KHT tai HTM tilintarkastaja, ja heille varamiehet.
Vuosikokouksessa käsitellään:
15 Muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Jos jäsen haluaa asiansa käsiteltäväksi liiton kokouksessa, vaatimus siitä on esitettävä hallitukselle kirjallisesti vähintään 21 päivää ennen kokousta
8§ KOKOUSKUTSU
Kutsu liiton kokoukseen on lähetettävä jäsenille kirjallisesti vähintään neljätoista (14) päivää ennen kokousta.
9§ NIMENKIRJOITUS
Liiton nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtajat, yksin tahi kaksi hallituksen varsinaista jäsentä yhdessä sekä yksin henkilö, jonka hallitus on siihen oikeuttanut.
10§ TILIT
Liiton tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös ja vuosikertomus edelliseltä vuodelta on valmistettava ja annettava tilintarkastajille viimeistään helmikuun kuluessa. Tilintarkastajat antavat hallitukselle kirjallisen, liiton vuosikokoukselle osoitetun kertomuksen toimittamastaan liiton hallinnon ja tilien tarkastuksesta ennen maaliskuun 31. päivää.
11§ JÄSENYYDEN LAKKAAMINEN
Jäsen eroaa liitosta ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan.
Hallitus voi erottaa jäsenen,
- joka ei ole maksanut jäsenmaksuaan kuuden (6) kuukauden kuluessa eräpäivästä tai
- joka on muutoin jättänyt olennaisella tavalla täyttämättä ne velvoitteet, joihin tämä on liittoon liittymällä sitoutunut tai
- jos jäsen on menettelyllään huomattavasti vahingoittanut liittoa tai muutoin on toiminut vastoin liiton tarkoitusperiä.
Jäsenyyden lakatessa jäsen ei saa takaisin liitolle suorittamiaan maksuja eikä mitään osaa liiton varoista.
12§ SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN
Liiton sääntöjen muuttamisesta päättää liiton kokous. Sääntömuutosta on kannatettava vähintään kolme neljäsosaa (3/4) annetuista äänistä.
13§ LIITON PURKAUTUMINEN
Jos liitto päättää purkautua, on siitä päätettävä kahdessa peräkkäisessä liiton kokouksessa, ja niissä annettavista äänistä on vähintään kolme neljäsosaa (3/4) kannettava purkautumista. Kokoukset on pidettävä vähintään kahden (2), mutta enintään kolmen (3) kuukauden välein.
Jos liitto purkautuu, luovutetaan sen varat viimeisen kokouksen päätöksen mukaisesti yleishyödyllisen liike-elämän koulutuksen edistämiseksi.
